Dag 1 ging over inzicht.
Dag 2 gaat over trainen.
Niet harder werken.
Maar anders kiezen.
Deze methode helpt je om:
✨ reactief gedrag te doorbreken
🧠 overzicht te creëren
🧭 bewust te plannen vanuit je rol
Zie het niet als een systeem, maar als een ritme.
🔧 Stap 1 – Werkvoorraad
Alles zichtbaar vóór je kiest
📂 Werkvoorraad is geen planning.
Het is een verzamelplek, een bewustwordingslijst.
Hier komt alles binnen:
taken
ideeën
verzoeken
losse acties
Waarom eerst verzamelen?
Omdat je brein rust krijgt zodra niets meer rondzweeft.
👉 Begin niet meteen met uitvoeren.
Eerst zien wat er is. Daarna kiezen.
🔍 Praktische regels
De valkuil is beginnen met werkzaamheden die op dat moment op je afkomen.
❌ Niet doen.
Iedereen heeft last van een onduidelijke werkvoorraad:
zaken die nog gedaan moeten worden
input waar je op wacht
taken waarvan je de tijd niet goed kunt inschatten
Gevolg: reactief werken.
Druk, druk, druk… en ’s avonds leeg.
✅ Wat werkt; zorg dat je werkvoorraad overzichtelijk is
✔️ Noteer of je nog input nodig hebt
✔️ Geen input = nog niet starten
✔️ Nieuwe taak? Eerst op de lijst
Nieuwe taken?
👉 Eerst op de lijst zetten
(tenzij je het in 5 seconden kunt oplossen)
Zo voorkom je adhoc gedrag.
🧩 Stap 2 – TVB
Taken Vanuit je Basisrol
Veel mensen plannen taken.
Maar vergeten hun rol.
Iedere rol bestaat uit ± 5–6 kernactiviteiten:
🎯 klantcontact
📈 acquisitie
🧾 offertes
⚙️ projecten
📚 ontwikkeling
📊 administratie
Deze taken vormen de basis van je weekschema.
Niet alles wat binnenkomt hoort bij jouw rol.
Vraag jezelf steeds af:
🧭 “Is dit werkvoorraad… of hoort dit bij mijn kernactiviteiten?”
Pas wanneer taken aansluiten bij je rol, plan je ze in je agenda.
📅 Weekschema – ritme vóór planning
🧠 In het oude time management werd vooral per dag gepland.
In deze methodiek werken we eerst met een weekschema.
Waarom?
Ons brein houdt van herkenbare patronen.
Wanneer activiteiten steeds op hetzelfde moment plaatsvinden, ontstaat rust en voorspelbaarheid.
Een weekschema helpt je:
✔️ reactief gedrag verminderen
✔️ minder schakelen
✔️ sneller keuzes maken
Voorbeeld:
dinsdagmiddag → acquisitie
donderdagochtend → offertes
vrijdagochtend → administratie
Komt er iets tussendoor?
👉 Dan schuif je niet alles door elkaar,
maar kijk je naar het ritme van je week.
Je weet dan:
“Als ik dit nu verplaats, raakt dat mijn volgende cyclus.”
Dit voorkomt dat je agenda een verzameling losse acties wordt.
🧭 Stap 4 – Werkkompas
Niet plannen op tijd, maar op richting
Je agenda is geen klok.
Je agenda is een werkkompas.
Richtlijnen:
🧱 Plan max. 75–80 % van je tijd
🧩 Werk met vaste blokken
🧩 Reserveer ruimte voor onverwachte zaken
Kernactiviteiten zijn:
activiteiten die bijdragen aan jouw rol en resultaat
niet alles wat urgent lijkt
Hier ontstaat het verschil tussen:
⚙️ efficiënt werken
🎯 effectief werken
Aan het einde van iedere dag:
bekijk je je werkvoorraad
bepaal je wat je kunt plannen
streep je zaken weg
Pas wanneer alles gereed is, verplaats ik een taak van de werkvoorraad naar mijn agenda. Niet andersom. Dit geeft snel een gevoel van in control.
📅 Stap 5 – De planning
Je agenda volgt je kernactiviteiten. Je agenda is standaard ingedeeld in blokken die overeenkomen met mijn 5–6 kernactiviteiten.
Hopelijk sluiten jouw kernactiviteiten aan bij jouw kernkwaliteiten.
Werk je in je kracht, dan kom je minder vermoeid thuis.
Werk zoveel mogelijk in:
👉 vak 2 van Eisenhower
(wel belangrijk, nog niet dringend)
Extra richtlijnen:
plan de dag niet vol
werk met een week- of dagstaat
digitaal of op papier — kies wat bij je past
🔁 Stap 6 – Gedragsroutine
De echte training begint hier
De methode werkt alleen als gedrag verandert.
De eerste weken train je:
⏸️ eerst kijken vóór je reageert
🧭 bewust kiezen
🚫 niet alles oppakken wat binnenkomt
Zie deze fase als oefenen, niet als perfectie.
Belangrijke gedragsregels
🧭 Je agenda is een keuze, geen verplichting
⏸️ Je mag vertragen voordat je ja zegt
🔎 Niet alles wat energie vraagt hoort bij jouw rol
Zie dit als een trainingsperiode, geen eindoplossing.
💡 Stap 7 – Praktische tips
🌅 Bioritme
Plan zware taken wanneer je brein sterk is.
🧠 Omsteltijd
Onze hersenen hebben 20–30 minuten nodig om weer op gang te komen.
Laat je dus niet steeds onderbreken
📧 Mail
Werk met vaste momenten.
5-secondenregel:
👉 meteen doen, of 👉 op werkvoorraad
❓ De belangrijkste vraag
👥 Teamtip
Laat je team werken met een OHW-schema.
Ideale basis voor bilats.
🧾 Tot slot
Deze methode is geen trucje.
Het is een trainingsperiode van:
📅 6–8 weken
⏱️ ± 50 uur bewust werken
Wat verandert?
Je leert:
✨ keuzes maken
🧭 proactief werken
🎯 regie nemen over je eigen werk
Niet perfect.
Wel bewust.
— wimb
